西三河地区管理シェアNo.1。地域密着の分譲マンション管理会社矢作建物管理

西三河地区管理シェアNo.1
  地域密着の分譲マンション管理会社

お問い合わせ専用 0564-28-9471

事務管理業務
管理費・修繕積立金の適正管理、会計の収支報告等様々な管理運営に関する業務、補助。

また、自社マンション管理ソフトにて日常業務を行っており、管理組合様の事務管理業務・管理運営業務を強力にサポートします。

① 収支及び支出の調定
毎月の収支表は各月中旬までに管理組合へ提出します。
② 出納業務
1. 管理、修繕積立金の金銭出納
区分所有者個人口座

・当月分を当月指定日に引落
・引落銀行は現在使用の銀行口座が利用可能


集金代行会社

・月末に翌月の集金データーを送信
・結果明細を管理会社へ報告


管理組合収納口座

・管理組合収納口座へ送金
・修繕積立金口座へ自動送金

2. 管理費等滞納者に対する督促
引落不能者への対応

・再請求書の送付(未納のお知らせ)
・電話、訪問による督促


長期滞納者への対応

・完済に向けて訪問等による返済計画
・管理組合との協議により督促状(内容証明)実施


弁護士への依頼

・管理組合との協議により法的手段による督促
・差押、競売等 強制執行

3. 通帳等の保管
通帳の保管

・月初に通帳への記帳
・管理組合出納確認

通帳、印鑑の分別管理

・通帳 ー 管理会社にて保管
・印鑑 ー 管理組合役員様保管

4. 諸費用の支払
委託管理費

・毎月定額の物は自動引落
・定額外は支払承認書を管理組合役員様へ送付

電気・水道料金

・共用電気・水道は管理組合口座より自動引落
・個々使用の水道料金はマンションにより異なります

その他支払

工事の支払、消耗品(電球等)は支払承認書を役員様宛に発行し
金額、内容を確認後管理組合口座より支出

③ 各種書類の作成、配布
総会関係書類の作成

総会での必要書類は管理組合様より代行して作成します
総会案内・決算書・予算案・議事録等々

各戸への配布書類、掲示案内

管理費等の請求案内、点検等のお知らせの掲示、
管理組合からのお知らせ案内等、要請があれば作成します

その他書類発行

管理組合の要請があればマンション駐車場の車庫証明の発行、
各種点検書類の保管を行います

④ その他
マンションの維持又は修繕に関する企画
又は実施調整業務

・長期修繕計画案の作成。
・マンションの維持又は修繕(大規模修繕を除く修繕等)を
外注により行う場合の企画又は実施の調整。

その他の事務管理業務

・集会(総会)、理事会の運営支援
・各種検査等の報告、届出
・図書等の保管
・各種点検、検査等に基づく助言
・損害保険契約の代理

株式会社 矢作建物管理
■ 本社  愛知県岡崎市大門5丁目22番地9  TEL : 0564-28-9471 Fax :0564-28-9472
■名古屋営業所  名古屋市南区笠寺町下新町36番地3  TEL : 052-822-7825 Fax :052-822-7826
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